Die Zuggattung erfüllt in der Regel eine bahninterne Funktion. Sie muss vor ihrer Verwendung zuvor im Zuggattungs- & Zugnummernverzeichnis hinterlegt werden. Hier wird jeder Zuggattung auch die Linienart, -stärke und -farbe zugeordnet, die bei der Verwendung der Zuggattung im Bildfahrplan standardmäßig angezeigt wird.  

(Es ist auch möglich, nicht im Zuggattungs- & -nummernverzeichnis deklarierte Bezeichnungen zu verwenden. Allerdings nutzt das Fahrdynamikmodell bei der Trassensuche dann, ohne anwenderseitige Korrektur, Güterzug-Widerstandsformeln, da so nicht vordefiniert wird, ob es sich um einen Reisezug handelt.)

Jedem Anwender wird regulär ein Beispielverzeichnis der Zuggattungen & Zugnummern zur Verfügung gestellt. Dabei steht es aber selbstverständlich jedem Nutzer frei, dieses nach seinen Wünschen und Bedürfnissen anzupassen, neue Zuggattungen einzufügen, bereits vorhandene zu editieren oder weitere Verzeichnisse anzulegen. Die gültige Verzeichnisdatei muss (wie alle anderen Verzeichnisarten) über die Referenzen in der Netzverwaltung mit dem aktuellen Netz verlinkt sein.

Jedem Zug im Bildfahrplan muss zwingend eine Zuggattung zugewiesen werden, wenn gleich es auch möglich ist, dass diese über den Laufweg der Trasse wechselt (z.B.  von RB zu Lr). Die Regeln der Groß- und Kleinschreibung werden dabei beachtet.

Hingegen ist es generell nicht notwendig ein Produkt einzugeben, wenn dieses identisch mit der Zuggattung sein soll. Dass es in FBS überhaupt möglich ist, andere Produktbezeichnungen als Gattungen einzugeben, ist für solche Fälle vorgesehen in denen den Fahrgästen gegenüber ein von der Gattung abweichendes Produkt kommuniziert werden soll. Ein typisches Beispiel dafür sind Züge mit der Zuggattung "DPN" (Nahverkehrszüge dritter EVU´s) die z. B. unter dem Produkt "RB" oder eines Marken-Kürzels des EVU verkehren sollen. Die kommunizierten Produkte können Sie den einzelnen Zugteilen als Freitext zuweisen. Damit ist es möglich, dass mehrere Produkte in einem Zug unter einer Zuggattung verkehren können.

Es wird immer automatisch die Zuggattung als Produkt eingetragen, bis bei dem Zugteil ein anderes Produkt eingegeben wurde. "Kein Produkt" ist immer gleichbedeutend mit "Produkt = Gattung". Daher wird, solange kein Produkt zugewiesen wird, im entsprechenden Eingabefeld (erste Spalte) in der Zugteiltabelle des Zugdatenfensters die Gattung grau wiederholt. Dementsprechend ändert sich das Produkt beim Zugteil "automatisch", wenn man die Gattung ändert, solange das Produkt grau angezeigt wird.

Wenn einmal ein Produkt eingegeben ist, kann man es leicht wieder löschen und damit auf den Automatismus "Produkt = Gattung" zurückschalten, indem man einfach kein Produkt eingibt - die Produktbezeichnung aus dem Eingabefeld löscht (leere Zeichenkette). Danach erscheint wieder grau die wiederholte Gattung.

Natürlich kann dieses „Zurücksetzen“ oder die Neuzuweisung von Produktbezeichnungen im Bedarfsfall auch effizient über die Mehrfachauswahl erfolgen.