Die beschriebene Problematik könnte etwas mit dem Pfad zu tun haben, über den Sie vom jeweiligen Rechner auf das Netz zugreifen. In der Anleitung zur FBS-Zugriffssteuerung steht dazu unter "1.2 Organisation (für Systemadministratoren)", S. 3 unten:

„Der Zugriff von jedem Arbeitsplatz auf die FBS-Dateien muss ausschließlich über UNC-Pfade (Uniform Naming Convention – Pfade der Form \\Rechnername\Freigabe\...) erfolgen. Es ist zulässig, den UNC-Pfad durch einen lokalen Laufwerksbuchstaben zu substituieren (virtuelles Laufwerk; DOS-Befehl subst). Es ist allerdings wichtig, dass alle beteiligten Arbeitsplätze auf die gleiche Freigabe zugreifen, d. h. bei allen Arbeitsplätzen müssen Rechnername und Freigabename der effektiv benutzten UNC-Pfade identisch sein. Dies ist insbesondere zu beachten, falls der Rechner, auf dem die FBS-Dateien liegen (der Dateiserver), selbst auch Arbeitsplatz ist: Dann muss auch von diesem Arbeitsplatz "auf sich selbst" per UNC-Dateiname (z. B. \\localhost\freigabe\...) bzw. virtuellem (!) Laufwerksbuchstaben zugegriffen werden.“

Also: FBS-Netze, die der Zugriffssteuerung unterliegen, sollten immer über den gleichen UNC-Pfad aufgerufen werden - also am besten immer über \\Servername\Freigabename\Pfad\Dateiname. Die Zugriffssteuerungs-Software identifiziert das Netz am vollständigen UNC-Pfad - damit mehrere Netze mit gleichem Dateinamen gleichzeitig in der Zugriffssteuerung sein können.

Daraus folgt, dass es nicht möglich ist, ein Netz über einen lokalen Laufwerksbuchstaben zu öffnen. Hier bestünde die Gefahr, dass ein Anwender das Netz über \\Servername\Freigabename\Pfad\Dateiname öffnet und ein anderer Anwender das gleiche Netz über X:\\Pfad\Dateiname (wobei X: ein Alias-Laufwerksbuchstabe ist, der auf \\Servername\Freigabename geleitet wird) und beide Anwender gleichzeitig Schreibrecht erhalten, weil die Zugriffssteuerung zwei unterschiedliche Pfade sieht.

Falls Sie ein lokales Netz über die Zugriffssteuerung öffnen wollen, müssen Sie es über den UNC-Pfad mit Freigabenamen öffnen (auch, wenn eigentlich gar kein Zugriff über das Netzwerk erfolgt), nicht über den lokalen Pfad. Es ist nicht möglich, ein lokales Netz über die Zugriffssteuerung zu öffnen, dass in einem nicht freigegebenen Verzeichnis liegt.

Weitere Informationen zur FBS-Zugriffssteuerung können Sie in der entsprechenden Kurzdokumentation nachlesen.